In onze sector wordt 40 uur per week gewerkt in plaats van de wettelijke voorziene 38 uur per week. We compenseren die 2 uur extra per week met maximaal 12 compensatiedagen per refertejaar.
Voor wie?
De werknemers die werken onder het PC 127 hebben recht op compensatiedagen.
Hoe werkt het?
De referteperiode, of de periode waarin de compensatiedagen opgenomen moeten worden, loopt van 1 oktober (vorige jaar) tot 30 september (huidige jaar). Slechts één compensatiedag kan overgedragen worden tot uiterlijk 31 december van het huidige kalenderjaar.
- Voor elke 18 effectief gewerkte dagen heeft de werknemer recht op 1 compensatiedag.
- Dagen zoals economische werkloosheid, feestdagen, ziektedagen en verlofdagen komen dus niet in aanmerking.
- De werknemer heeft recht op maximaal 12 compensatiedagen per referteperiode.
De compensatiedag hoeft niet vlak na de 18 gepresteerde werkdagen opgenomen te worden. Wie van een verlengde zomervakantie droomt, kan, in samenspraak met de werkgever, tijdens het refertejaar compensatiedagen opsparen en ze bijvoorbeeld allemaal in september nemen. Twee principes moeten hierbij nageleefd worden:
- De werknemer moet de compensatiedagen opnemen tijdens de referteperiode. De laatste compensatiedag mag uitzonderlijk worden overgedragen naar het laatste kwartaal van het lopende kalenderjaar, dus voor 31 december (bijvoorbeeld tussen 1/10/2024 en 31/12/2024).
- De werknemer neemt de compensatiedagen in samenspraak met de werkgever op, rekening houdend met de organisatie van het werk.
Berekening van het loon
Het loon van een compensatiedag is het bruto-uurloon vermenigvuldigd met 8. We houden de sociale lasten (RSZ en bedrijfsvoorheffing) in. Het enige verschil ten opzichte van een dag waarvoor de werkgever een loon betaalt, is dat het Sociaal Fonds een forfaitair tarief van 27,25 % aan bedrijfsvoorheffing inhoudt.
Iedere werknemer aan wie we één of meerdere compensatiedagen uitbetaalden, ontvangt in de loop van de maand april van het daaropvolgende jaar een loonfiche 281.10 voor het invullen van de belastingaangifte.
Deeltijdse werknemers
Voor deeltijdse werknemers wordt niet meer in effectief gepresteerde dagen gerekend, maar in effectief gepresteerde uren. Zo hebben ze recht op een compensatiedag na 146 effectief gepresteerde uren (d.w.z. 18,25 x 8 uren).
Opgelet, het Sociaal Fonds kan enkel dagen van 8 uur uitbetalen, ook voor een persoon die 4 uur per dag werkt. In dergelijk geval moeten de reëel opgenomen uren doorgegeven worden. De som van die uren moet gelijk zijn aan 8 of een veelvoud van 8 zijn.
Interimarbeid
In geval van interim gelden regels die eigen zijn aan het interimcontract. De interimarbeiders hebben bijgevolg geen recht op de door het Sociaal Fonds betaalde compensatiedagen.
Wat als de arbeidsovereenkomst afloopt?
De werknemer moet de compensatiedagen voor het einde van de arbeidsovereenkomst opnemen. Dit kan ook nog tijdens de opzeggingsperiode.
Belangrijk!
Compensatiedagen moeten door de werkgever of door het sociaal secretariaat in de DMFA-aangifte opgenomen worden onder prestatiecode 12.
De werkgever kan in geen geval compensatiedagen opnemen in de loongegevens die hij aan de RSZ doorgeeft. Het Sociaal Fonds betaalt de werknemersbijdrage aan de RSZ, samen met de patronale bijdrage.
De administratie beschouwt de uitbetaling van de compensatiedagen door het Sociaal Fonds als een vergoeding door een derde betaler.
Procedure voor uitbetaling
Het Sociaal Fonds voert de betaling uit van zodra de werkgever de opgenomen compensatiedag(en) van de werknemer heeft aangevraagd via het digitaal platform ‘La Fontaine online’.
Dit zijn de belangrijkste regels bij het aanvragen van één of meerdere compensatiedagen:
- Het vermelde brutoloon is het brutoloon op het moment waarop de werknemer de compensatiedag opneemt.
- De werknemer neemt de compensatiedag(en) op tijdens de huidige referteperiode.
Met het oog op een snelle verwerking, voert het Sociaal Fonds maandelijks twee betalingen uit.
Raadpleeg hier de eerstvolgende uitbetalingsdatum.